学校システムの導入がおすすめ！教務部の業務を効率よく実施するには？

データ管理の効率化を図る学校システムを導入して教務部の業務をスムーズに進めよう

校務分掌の一つである教務部の仕事は学校全体の運営に関わりますので、正確かつ効率的なデータ管理が欠かせません。

データ管理をはじめ校務の効率化をお考えでしたら、学校システムの導入がおすすめです。

教務部は校務分掌と呼ばれる仕事のうちの一つです。

校務分掌には、次の4つの部が挙げられます。

中でも教務部は、学校全体の運営に関する重要な役割を担います。

教務部の業務は学校のスケジュールや成績に関わりますので、学校の運営を左右する責任の重い仕事です。

具体的には次のような仕事を担当します。

他にも成績証明書・卒業見込証明書など、各種証明書の発行や、授業で使用する教科書・副教材の採択業務、教育実習生の受け入れなども教務部の仕事です。

学校が行う式典・宿泊行事などのスケジュール調整、事前準備、当日の仕事を行います。準備が必要な行事の場合は、どれだけの準備時間が必要か考えながら、授業日数も調整しなければなりません。

例えば、文化祭の準備を丸一日費やす場合は、本来行うはずの授業を別日に振り替えなければなりません。しかし、年間授業時間数は限られていますので、学校教育法の規定日数を下回らないよう調整が必要です。

時間割の編成や行事に合わせた調整、変更を行います。基本的には3～4月に編成しますが、特別行事や定期考査を考慮した変更もありますので、年間を通した作業が必要です。

体育館などの特別教室の割り当ても教務部が行います。体育の授業では、運動場・体育館の使用頻度の調整を行わなければなりません。他の学年が集中しないよう、均等に配分します。

成績の管理や円滑に定期考査を実施することも重要な仕事です。成績の出し方に合わせて定期考査の問題配分も決定し、成績会議資料の作成・実施、追試験を行う際は、その計画や運営も任されます。

指導要録は各担任が作成した書類ですが、これらを作成・管理し、保管するのも大切な業務の一つです。また、卒業生名簿の作成も教務部が行います。

学校の運営全体を任される教務部の作業量は膨大です。様々なデータを扱いますが、仕事が滞ると運営を左右しますので、効率的な管理が求められます。学校システムの導入によりあらゆるデータを効率的に管理できますので、おすすめです。データ管理を効率的に行えると、業務もスムーズに進みます。

システックITソリューション株式会社では、データ管理の効率化を図る校務支援システムをご提供し、ご要望に合わせて機能を実装するなど柔軟に対応いたします。

フルカスタマイズ対応が可能で、使い始めてから出てくる「機能性が足りていない」などのトラブルを防げます。仮納品を概ね3回繰り返して動作確認を行いながら、お客様の理想のシステムに仕上げられる点が大きな強みです。導入・乗換えをご検討の方は、価格も含めまずはお気軽にご相談ください。

製品情報

教務分掌の一つである教務部の仕事量は膨大です。学校全体のスケジュールや成績の管理・定期考査の運営も任されていますので、仕事が滞ると学校の運営に影響を与えかねません。時間割や特別教室の振り分けも重要な仕事の一つです。

学校によっては週ごとに時間割が変わることもありますので、随時調整を行い、更新しなければなりません。あらゆるデータをスムーズに管理するためにも、学校システムを導入して、作業の効率化を図りましょう。

システックITソリューション株式会社がご提供するのは、学校システムの導入を検討している89％の学校関係者が「導入したい」と回答した校務支援システムです。成績管理はもちろん、その他のデータ管理もお客様のご要望に合わせて柔軟に対応するフルカスタマイズで仕上げます。

高速開発ツールを使用することで低価格化を実現しており、シンプルな操作方法は利用されたお客様からも「戸惑うことなく使用できる」と評価をいただいております。導入を検討されている方は、システックITソリューション株式会社の校務支援システムをぜひご検討ください。