統合型校務支援システムのメリットは効率化・DX推進・セキュリティ強化！

データを一元管理して業務全体の効率化を実現

生徒の基本情報から、成績履歴、出欠記録、進路情報まで、あらゆる校務データを一つのシステムに集約します。これにより、同じ情報を何度も入力する必要がなくなり、入力ミスやデータの矛盾を防止できます。

さらに、出欠情報が自動的に成績評価や指導要録作成に反映されるため、これまで手作業で行っていた帳票作成や集計業務が大幅に効率化されます。

リアルタイムな情報共有で迅速かつ的確な対応を促進

システム内の情報はリアルタイムで更新・共有されるため、教職員は自分の担当業務に必要な最新データにいつでもアクセス可能です。例えば、生徒の健康状態の急変や緊急連絡も、関係者全員に即時通知され、迅速な対応が可能となります。

また、情報伝達の遅延や認識の齟齬が解消されることで、教職員同士の連携が強化され、チームとしての協力体制が向上します。

管理職の意思決定を支える可視化と分析機能

一元化された校務データは、管理職にとって重要な経営判断や現場マネジメントの基盤となります。リアルタイムで生徒の出席状況や成績傾向などを把握でき、状況に応じた迅速かつ的確な意思決定を可能にします。さらに、過去のデータ分析や傾向の把握により、課題の早期発見や改善策の検討が行いやすくなり、学校全体の運営品質を継続的に高めることができます。

システックITソリューション株式会社は、誰でも使いやすい操作性に優れた校務システムをご提供いたします。フルカスタマイズ可能で、学校ごとの特色に合わせて、個別対応可能です。

データ駆動型教育と業務のデジタル化

統合型校務支援システムは、生徒の学習履歴や成績、出欠、学校生活の記録など多様なデータを一元管理します。これにより、生徒一人ひとりの特性や課題を把握し、個別最適化した指導や進路支援が可能になります。

また、申請・承認や保護者連絡などの紙業務をデジタル化することで、ペーパーレス化と教職員の負担軽減が図れます。情報検索の効率も向上し、業務全体の生産性を高めます。

学校運営の高度化と教職員のデジタルリテラシー向上

集約されたデータは学校運営の現状を可視化し、客観的な分析を可能にします。例えば、特定学年の出欠傾向や業務負荷の偏りを把握し、戦略的な経営判断を支援します。限られたリソースの最適配分にも役立ちます。

また、日常的にシステムを活用することで教職員のITスキルが向上し、新たな教育テクノロジーの導入もスムーズになります。こうして学校全体でDXを推進する土台が築かれます。

システックITソリューション株式会社は、各学校様の教育現場に最適化した統合型校務支援システムを提供し、DX推進によるデータ活用型教育の実現と業務のデジタル変革をサポートします。

データの一元管理と厳格なアクセス制御でリスクを抑える

情報が分散するとセキュリティの抜け穴が生まれやすくなります。統合型校務支援システムは、すべての校務情報を一つの堅牢なデータベースに集約し、管理を集中させます。教職員の役割や職位に応じたアクセス権限を細かく設定できるため、不必要な情報へのアクセスや誤操作、内部からの情報漏洩を防止します。こうした厳格な制御は、学校の信頼維持に不可欠です。

セキュリティポリシーに沿った柔軟な対応と最適化

一般的なパッケージシステムは固定的なセキュリティ機能が多く、学校独自の厳格な要件に合わない場合があります。統合型校務支援システムは、特にオンプレミス型を採用することで、学校のセキュリティポリシーを直接反映し、通信制限や高度な認証、アクセス時間帯の制御などを柔軟に設定できます。

IT担当者が自校でセキュリティ状況を管理することで、変化する脅威に迅速に対応し、情報資産の継続的な保護体制を強化します。

システックITソリューション株式会社の統合型校務支援システムは、障害に強いシステムです。データのバックアップをメインクライアントに随時送る設定になっておりますので、万が一サーバーが故障してもメインクライアントのパソコンで運用できます。