統合型校務システムの乗換をお考えの方へ!おすすめのチェックポイント
各学校の目的に合った統合型校務システムへ乗換えて業務改善を目指そう!
上手く運用ができず、業務改善が思うようにいかない統合型校務システムは、乗換をご検討ください。その際には、必要な機能やサポート体制などをチェックしましょう。セキュリティ面では、オンプレミスを推奨します。
校務システム乗換の際のおすすめチェックポイントを解説!
長時間労働が問題視されている教育現場において、既存業務の効率化や簡略化に対する課題は避けて通れません。ITシステムを導入しても上手く活用できず、想定していたほどの効果を得られなかった場合、新たなシステムへの乗換が必要です。
こちらでは校務システムの乗換をお考えの方へ、おすすめのチェックポイントを解説します。
クラウド・オンプレミスを確認する
校務システムのデータ保存方法は大きく分けて2つあります。1つ目はクラウド型、2つ目はオンプレミス型です。
双方のメリット・デメリットがあり、よく検討した上でどちらにするかを選ぶことをおすすめします。
クラウド型
【メリット】
初期費用がかからず、すぐに利用開始できます。また、校外からもアクセスできる、サーバの設置場所に困らないというメリットもあります。
【デメリット】
毎月定額費用がかかり、コスト面ではオンプレミスに比べて割高になります。校外からもアクセスができるため、セキュリティを強化する必要があります。また、帳票印刷では工夫が必要です。
オンプレミス型
【メリット】
5年で比較するとクラウドよりも安価です。セキュリティが担保しやすい、印刷がスムーズな点もメリットです。
【デメリット】
校外からのアクセスには向きません。また、サーバ機の設置場所が必要となります。
現在のシステム課題を解決できるか
乗換予定のシステムが現場の課題を解決できるかは、重要なチェックポイントです。校内で必要な情報の保有や保護者との情報共有など、校務における情報の重要性は年々増大しています。
業務の効率化に必要な書類ごとの横断的な情報活用は、システムを選ぶうえで必須項目です。
管理者の負担が増加しないか
システムの導入にあたって、システム管理者の設置は必須です。そのため、乗換予定のシステムは、管理者の負担が増加しないか確認することも大切です。システムの導入にあたっては、ITに強い教職員をリーダーに設定することが少なくありません。
システム導入までの付帯作業が発生することから、管理者には通常業務以上の作業負担が発生します。乗換の際は、導入までの業務フォローなど、サービス面の充実さも重視しましょう。
サポート体制が充実しているか
システムの乗換完了後、トラブル発生時のサポート体制があるかどうかは、システム選定するうえで重要なポイントです。以前のシステム会社と同様またはそれ以上のサポートサービスを受けられるかどうかは、導入予定のシステム会社次第です。
操作性は複雑にならないか
システム自体の使いやすさも重要です。教職員の中には、ITに疎くシステムを上手く使いこなすことが難しい方もいます。直感的な操作性や視認性のよさなど、現場全体に適したシステムかどうか確認してください。
システムの乗換に関しては、様々なチェックポイントがあります。学校によって、特性や悩みが異なりますので、すべてのチェックポイントをきっちりと押さえた既製システムを見つけるのは難しいかもしれません。
統合型校務支援システム「Major School System」をご提供するシステックITソリューション株式会社では、導入から運用後のサポートをはじめ、学校ごとに必要なシステムをオーダーメイドできるサービスを展開しております。全国の私立学校で109校の導入実績(2023年7月時点)もあり、トラブル発生時にも即日対応できる顧客満足度の高さが強みです。
校務システムの乗換の際は必要な機能やサポートを確認しましょう
業務改善のために校務システムを導入しても、上手く運用ができないこともあります。
対策としてシステムの乗換を検討する際には、オンプレミス型かクラウド型か、既存システムの課題を解決できるか、管理者の負担は大きくないか、サポート体制が整っているか、誰でも使いやすい操作性かなどの点に注目してください。適切なシステムを選び直すことで、業務効率の改善が期待できます。
システックITソリューション株式会社では、フルカスタマイズ対応可能の統合型校務支援システムをご提供しております。各私立高校独自の業務スタイルに合わせて、必要な機能だけをカスタマイズいたします。
完成してから納品するのではなく、まずは概ね3回に分けて仮納品を行い、教職員の皆様に操作性をご確認いただきます。そこで新たに出た課題や要望を組み込み、より学校のニーズに合わせたシステムをご提供いたします。既存システムからの乗換を検討している方は、お気軽にご相談ください。
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統合型校務システムはシステックITソリューション株式会社がおすすめ!
- 会社名
- システックITソリューション株式会社
- 代表者
- 市 克吉
- 設立
- 2015年11月27日
- 資本金
- 5,000,000円
- 住所
- 〒708-0824 岡山県津山市沼6−8
- TEL
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