統合型の校務システムで調査書の入力ミスを解消！私立高校生の大学入試の準備に！

調査書の概要

調査書とは、高校生が大学や専門学校などに進学する際に、出願先の学校に提出する書類です。調査書には、高校での成績や出席状況、進路希望や適性検査の結果などが記載されています。

進学先の学校が受験生の学力や適性を判断する重要な資料となるため、正確かつ迅速に作成しなければなりません。

調査書作成の効率化や入力ミスを解決する方法

調査書作成には多くの時間と手間がかかります。高校教職員は、生徒一人ひとりのデータを手作業で入力、印刷、発送しなければなりません。

また、入力ミスや印刷ミスがあると、調査書を修正することになるため余計に時間がかかります。調査書作成など授業以外の作業は教職員の負担を増やし、授業や指導に割く時間を減らしてしまう原因になりかねません。

そこで、調査書作成の効率化や入力ミスを解決する方法として、学校内の様々な業務をパソコン上で管理する校務システムの導入がおすすめです。校務システムでは、成績や出席などの教育情報をデータベース化して、調査書や成績表などの帳票を自動的に作成できます。

また、校務システムは調査書の内容確認や修正だけでなく、紙として印刷せずに電子データとして送信可能です。校務システムを導入する前と比較して、調査書作成の効率化ができ、入力ミスも格段に減ります。

校務システム導入のメリット

校務システムを導入するメリットは、調査書作成にかかる時間やコストを削減できることと教職員の業務負担を軽減し、授業や指導に集中できることです。

それぞれのメリットを具体的に解説します。

調査書作成にかかる時間やコストを削減できる

校務システムを導入することで、調査書作成にかかる時間やコストの削減が可能です。調査書作成は教職員にとって重要な業務ですが、手作業で行うと生徒の数だけ時間がかかります。

また、印刷や郵送などにもコストがかかるため、電子データで送信できるシステム導入がおすすめです。

教職員の業務負担を軽減して授業や指導に集中できる

校務システムを導入すると、教職員の業務負担を軽減して授業や指導に集中できます。教職員は授業だけでなく、成績管理や出欠管理、保健管理などの業務も担っており、これらの業務は多くのデータや帳票を扱いますので、労力がかかるのが実情です。

システックITソリューション株式会社は、統合型校務支援システムをご提供しております。Excelとのダイナミックな連携機能、個別指導に役立つ個人カルテ機能など、様々な機能を実装しており、ご要望に対してフルカスタマイズにて個別対応可能です。私立高校で調査書作成に悩んでいる方は、ぜひ校務支援システムの導入をご検討ください。