校務支援システムを私学へ導入しよう！期待できるメリットとは？

教員の業務負担を減らす

システム導入で業務効率を改善し、労働時間を短縮することが可能です。情報発信と情報共有を頻繁に行うことで教育の質を上げる、扱うデータを一元管理して作業の負担やミスを減らすなどの効果も期待できます。グループウェア機能を用いれば、ネット上の掲示板で情報共有できることから、会議では採決のみで済ませることも可能です。

また、情報を共有すれば新人教員が参考にできます。データを引用しておけば、転校時の情報共有や引き継ぎにも活用できる他、情報管理における人為的なミスが減れば、それだけ作業の負担も削減可能です。

コスト削減

仮に会議をグループウェアで行うとして、資料を各自がダウンロードする場合、資料のための印刷物が発生し、場合によってはホチキス止めや保管場所の確保など、コストがかかります。また、教員に配布する手間も大きな問題です。パソコン上で使うシステムを教員が閲覧する形にすれば、印刷物や資料配布も不要となり、コストが削減できます。

ただし、導入したくとも予算面で難しいという学校もあるかもしれません。システムによっては種類や機能に応じたプランがいくつか設定されており、低予算での導入も可能です。

セキュリティ強化できる

学校で扱うデータは個人情報が含まれるので、外部に流出しないように厳しく管理しなければなりません。紙の書類を使用していると紛失するリスクがあります。校務支援システムならデータが電子化されますので、紛失するリスクはありません。バックアップは簡単にでき、紙のように膨大な保管場所の確保も不要です。また、アクセス権限を変えれば閲覧者や操作可能な人を制限できますので、必要に応じて使い分けできます。

校務支援システムの導入は、教員の働き方を改善するためにも政府が推進しています。すでに導入しているところもあり、国公立の学校では統一システムを使用しているケースもあるようです。しかし、私学の場合は学校独自の仕様や運用方法などもあるため、必要な機能や内容に合わせてシステムをカスタマイズする必要があります。

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