校務システム導入で高校の校務の属人化を防ぐ方法とは？

属人化とは周囲に共有されずに特定の個人に依存した仕事のことで、校務のIT化がスムーズに進まない原因の一つです。校務システムを導入する際には導入研修を実施して、操作性を確認してください。

文部科学省が掲げる「GIGAスクール構想」の影響や新型コロナウイルス感染症の拡大によって、学校教育におけるIT化が急速に進められてきましたが、まだまだ多くの課題があると言わざるを得ません。IT化がスムーズに進まない原因の一つに、校務の属人化が挙げられます。

属人化とは、特定の個人に依存した仕事のことです。たとえ同じ学校に勤務する教職員でも、それぞれが別のクラスや教科を担当していたり、特定の業務について決まった数人しか対応できなかったりしますので、他の先生がどのような業務をしているか、共有するのがなかなか難しいのが現状です。

特にパソコンを使った業務においては、IT機器の操作に慣れている先生に任せきりの状況が生まれがちです。教職員の中にはIT機器の取り扱いに自信がないという人もいますし、日々の業務に忙殺されて新たにITスキルを学ぶ時間がないという人もいるでしょう。

そのためどうしてもITスキルが高い先生に頼りっきりになってしまい、その先生がいないと仕事が滞ってしまったり、進められなくなってしまったりと、属人化を招いてしまいます。

属人化は、長時間労働にもつながります。特定の担当者のみに業務が集中してしまい、残業や休日出勤の慢性化につながるためです。

校務の属人化を改善するためには、まず属人化が起こる原因を知るところから始めてください。そのうえで、情報共有の仕組みづくりや社内マニュアル作成などに取り組み、職場環境を改善することをおすすめします。

校務の属人化を改善するため、校務システムの導入もご検討ください。以下のポイントを押さえながら導入を進めれば、ITに関して詳しくない方でもスムーズに使いこなすことが可能です。

属人化とは、周囲に共有せずに一人で行っており、特定の個人に依存した仕事のことです。長時間労働とも関係しているとされている属人化は、IT機器の取り扱いに自信がなかったり、詳しい人がいなければ仕事が滞ってしまったりすることが原因で起こります。

これを改善するため、誰もが使いやすく、一つの業務を簡略化できる校務支援システムの導入をご検討ください。導入する際は、機能の充実度よりも操作性を重視し、丁寧な導入研修を行うことが大切です。

システックITソリューション株式会社は、私立高校・中高一貫校向け統合型校務支援システム「Major School System」を手掛けております。各私立学校の要望や運用スタイルに合わせてフルカスタマイズ対応可能で、分割で納品を行うためシステム構築の途中段階のものを適宜ご確認いただくことが可能です。また、超高速開発ツールを使用しているため、短納期かつ低価格を実現しております。

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